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关于开展2018年度档案执法检查的通知
更新时间:2018/10/10

 

 

 

 

关于开展2018年度档案执法检查的

       

 

曹镇乡党委、各街道党工委,区直有关单位党组(党委、党支部):

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》《档案管理违法违纪处分规定》,确保档案资源不流失,规范档案管理工作,保护档案的安全,经研究决定,区政府法制办、区档案局组成检查组,定于111日开始对全区开展一次档案行政执法检查,现将有关事项通知如下:

一、 检查内容

(一)档案保管情况

1、重点检查档案立卷归档情况,查看档案是否齐全完整,实际档案数量是否与目录相符。                                   

2、各门类档案实体是否收集齐全。

3、随机抽查各门类档案五卷(件),做为样本进行实际检查。

4、检查各单位实物类、照片等声像类档案整理情况。

5、重点检查行政执法类单位行政执法类档案整理归档情况。

(二)档案库房安全情况

档案库房及设施设备配置是否符合安全保管档案的“十防”要求;有无危及档案安全的隐患。

(三)档案利用情况

档案利用场所是否有监控设备涉密档案利用的审批程序是否严格完备;档案利用的便民措施是否完善,提供复制件和数字化后,电脑提供利用等保护档案原件的方法。

二、检查方法和步骤

(一)检查组通过听取汇报、实地查看、讨论评议、书面形成反馈检查结果。

(二)检查结束后,区档案局将对随机受检单位的档案工作开展评比。

(三)对存在问题严重的单位,区档案局将下发《责令限期整改通知书》,拒不改正的,将按有关法律法规严肃处理。

三、检查时间

20181031日前为各单位自查时间,111日开始为区档案局档案行政监督检查时间。检查结束后,区委办公室将制发文件,向全区通报档案行政监督检查情况。

四、具体要求

(一)各单位接到本通知后应高度重视,加强领导,进行自检自查,查漏补缺。并将主要自查情况汇总成书面报告材料,打印一式3份以备接受检查时使用。

(二)被检单位接受检查时,应由分管档案工作领导、办公室主任或副主任及专兼职档案员参加,由分管领导作汇报。对拒绝接受档案行政监督检查的单位,将依法追究其法律责任。

(三)检查组将严格按照《档案法》的规定,对检查中发现有违法行为的单位,将制发《责令限期改正通知书》。对拒不整改的单位,将依法追究有关责任人的相关法律责任。

附件:2018年档案执法检查单位名单

             

 

 

                     中共皇冠赌场委办公室

                      2018109

 

 

 

 

附件:

2018年档案执法检查单位

日  期

单         位

111

九里山街道

芦铁庄村

姚孟街道

姚孟村

112

轻工路街道

高楼村

交通局

高阳路街道

115

北渡街道

荆山街道

南环路街道

车站社区

116

河滨街道

褚庒村

曹镇乡

曹北村

117

环保局

残联

马庄街道

平高社区

118

卫计委

食药局

文明办

 

119

司法局

人社局



1112

民政局

发改委



1113

安监局

住建局



1114

审计局

信访局



 


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