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科学技术档案整理
更新时间:2013-12-9

科学技术档案整理

1、什么是科学技术档案?
 答:科技档案是指企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当保存的科技文件材料。

2
、几种常用的科技档案的保管方法。

  (一)底图的保管
 包括平放保管和卷放保管两种,应在不撕、不折、不受挤压,尽量减少磨损的条件下进行保管。

 (二)蓝图的保管
 蓝图在科技档案中是数量最多的。它一般是用优质纸张制成,机械强度较好,可以折叠,组成保管单位(卷、册,袋,盒)和系统排列后分类入柜()存放。

 () 照片档案的保管。
 照片分为底片和正片两种。底片可用透明蜡纸做成底片袋,每袋装一张,然后分别放进底片夹入柜进行保管,正片是提供利用的原件,应装进影集(相夹) 中,再入柜()平放保管。底片盒上面与影集上面都要依据一般科技档案保管单位的要求标明保管单位名称(正片还应在下方注明时间、地点、人物等)和档案号。编目、编号必须眉目清晰,便于利用。

 (四)录音档案的保管

 (1)机械录音档案的保管。它主要是金属模版和塑料唱片。金属模版应保管在坚固的硬纸套里面,有音纹的一面要垫以柔软的材料,套子要有覆盖,并按整理编号顺序立放在柜()板上。塑料唱片一般是热塑性塑料制品,应平整叠放于柜()内,使其受压均匀,以免翘曲。叠放一般以10张一叠为宜。存放唱片的柜子不得用含有挥发油成分的柏木、松木、樟木之类的木料制作,以免造成唱片表面发粘溶解,致使音纹受到破坏。

 (2)磁性录音档案的保管。磁性录音档案在上柜()保管时可以竖放,也可以平放,但以平放为宜。格板以能放五盒的距离为好,要防止退磁变音的现象发生。

 (3)胶卷()档案的保管。胶卷()的保管应先将胶卷()倒在片轴上,再装在铝盒或纸盒内,盒子一律平放,每垛5-8盒,盒面贴上标签。片盒应按类别,依照顺序放在专用胶片柜内保存。其具体作法可根据条件决定,目前有存放在抽屉柜、文卷柜和纸袋里几种方法,可以选择其中的一种。不论用何种方法,都必须有标签,标明检索号和名称,以方便检索。胶片的母片和拷贝片应分别存放,重点保护好母片。

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