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档案整理的基本概念
更新时间:2013-9-23

档案整理的基本概念

档案分为澳门最新赌场案、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、照片档案、音像档案等等,不同门类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
一、基本要求:
要整理好澳门最新赌场案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《机关文件材料归档范围和澳门最新赌场案保管期限规定》和《河南省档案局关于施行〈归档文件整理规则〉的几点意见》。
二、基本概念:
(一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为澳门最新赌场案保存的纸质文件材料。
(二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。
归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点。
(三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说,一个立档单位的全部档案就是一全宗。
(四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。

澳门最新赌场:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
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