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档案安全应急管理机制研究
更新时间:2013-8-8

河南省档案局

科技项目计划任务书

 

 

 

 

 

 

 

 

称:档案安全应急管理机制研究

                     位:皇冠赌场档案局

                     目负责人:张可镂

                     期:20113

 申 位:平顶山市档案局   

 批

 

 

河南省档案局制

 

科技项目

项目名称

档案安全应急管理机制研究

承担单位

皇冠赌场档案局

参加单位

 

起止时间

2011 6 月至2012 6

研究内容和主要技术指标

档案安全是档案工作的重要任务,而构建档案安全应急管理机制是确保档案安全、最大限度减少灾害损失的有效之举。
   
研究内容:1、积极推进档案工作应急管理法制建设。建立完备的法律体系,为档案防灾抗灾提供法律保障和制度规范,有利于档案安全应急管理机制的有效运行。同时,做好相关法律的宣传普及工作,增强履行档案管理防灾抗灾法律的责任和义务的自觉性,加强贯彻实施情况的监督检查,确保机制依法开展,落到实处。

 2、推进档案安全应急机制建设。按照国家档案局制定的“统一领导、分级负责、及时反应、果断决策、合作互助的原则”要求,建立强有力的档案应急管理体系。
    3
、健全档案工作应急管理保障体系。加强档案应急队伍建设, 开展普及档案应急知识教育和档案抢救修复技术讲座,举办应急演习和训练,增强灾害预防意识。加强物资储备,按照档案馆建筑设计规范的要求,设置必要的安全防护设施,配备自动报警、灭火、去湿、消毒、防火、防水等档案安全保护设备和器材。

 

国内外与本项目有关的科学技术现状和发展趋势:

近年来,人们逐步认识到档案是做好一切工作的基础,在各项工作活动中档案起着不可替代的作用,面对自然灾害频发的态势,加强档案应急管理工作,是档案工作的重要任务。构建档案应急管理体系,是确保档案安全,最大限度减少灾害损失的有效之举。建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故的发生,做好档案应对灾害的紧急处置措施准备,加强档案馆()的安全保障和救灾能力,最大限度地减少受灾损失,确保馆()藏档案安全,积极建立预警机制、制定应急预案、做好抢救处置的应对灾害之策。

 

预期科研成果形式、学术或经济价值、推广应用范围:

课题预期成果形式为软科学科研成果形式。

通过该项目的研究,推动档案安全应急管理机制的法制化、体系化、科学化。

一、完善异地档案备份管理制度。将极其重要档案列入保护计划,在突发事件中对其优先进行处置和转移, 建立特藏室,实行特殊的保管方式和保护措施, 同时,异地保存极其重要档案的复本,并定期更新。

二、强化档案应急管理的基础能力建设。档案管理的基础能力包含软、硬件两方面。在硬的方面,要加大档案安全技术投入力度,推广运用新技术、新工艺和新设备,改善档案安全保管条件。在软的方面,对档案库房进行全面细致的安全检查,发现库房漏雨、危房等不安全因素,及时采取措施,坚决消除事故隐患,确保档案安全;加强库房管理制度,进出登记,切实有效地执行;建立科学有效的利益协调机制,善于化解档案利用者间、档案工作者间以及二者之间的矛盾,开展和谐平安档案创建活动,严防对档案工作影响较大的恶性事件发生。

 

拟采用的研究方法和技术路线(包括研究工作的总体安排和进度,实验方法和步骤及可行性论证,可能遇到的问题和解决办法等):

1、拟采取的理论分析、计算、实验方法和步骤及可行性论证研究方法和步骤:

   1)成立专门工作组,由湛河区档案局档案管理专业技术人员组成。

   2)由全区档案安全管理人员共同参与调研。

   3)本项目区委、区政府高度重视,具有政策上的保证和资金上的支持,此项目的研究对开展档案安全管理工作是一个有力的推进。

     2、总体安排和进度:

    2011 7 月— 8月制定详实的研究计划;

    2011 9 月—10月组织考察、调研、学术交流;

    201111月—12月收集相关的文献资料;

    2012 1 月— 3月展开调研及分析论证;

   2012 4 月— 6月在湛河区推广应用该方案,取得应用成果。

 

实现本项目预期目标已具备的条件(包括过去研究工作的基础、现有的主要仪器设备、研究技术人员及协作条件、从其它渠道申请经费的情况等):

首先,项目申请人和项目组的成员都是从事档案管理的档案专业技术人员。对档案安全管理业务非常熟悉,相关档案安全管理人员也是直接参与者,对档案安全管理的影响有深刻的认识,这些都是做好这项研究课题的重要基础,项目申请人及项目组成人员有多项作品发表。2009年申报了《新农村档案管理模式研究》科技项目,2010年申报了《民生档案的界定与研究》科技项目,并有10多篇论文参加省档案学术交流,其中《对我市收集民间石碑档案史料的探索》荣获省档案学会优秀成果一等奖,《构建“两个体系”努力服务民生》荣获省档案学会优秀成果二等奖,项目组成员编写的《湛河区情》一书已被省档案学会收存。  

    其次,本课题取得了区委区政府从人力和资金上给予的支持。并具备必要的硬件设施,档案局现有三台计算机、两台打印机、一台复印机、一台扫描仪、一台刻录机。

 

 

经费总概算及分年度预算(包括自筹经费):

经费总概算为5万元。其中,2011年度预算为20000元,2012年度预算为30000元。

 

申请资助金额

经费分项计划(单位:万元)

金额

   

调研咨询费

0.5

用于实际调研支出

仪器设备购置费

2

用于实证模拟实验

设计实验费

1.5

用于实证模拟实验

其他费用

1.0

用于资料收集打印

 

需要购置的主要仪器、设备和材料、硬盘、杀毒软件等。

 

 

 

项目负责人和主要研究人员情况

姓名

文化

程度

所学

专业

职称或职 

在项目中

分担的任务

联系

电话

已有科技成果及获奖情况

张可镂

 

本科

档案管理

局长

主持

8989466

项目负责人及项目组成员申报了《民生档案的界定与研究》科技项目,并有10多篇论文参加省档案学术交流,其中《对我市收集民间石碑档案史料的探索》荣获省档案学会优秀成果一等奖,《构建“两个体系”努力服务民生》荣获省档案学会优秀成果二等奖,项目组成员编写的《湛河区情》一书已被省档案学会收存。

卢爱荣

 

 

档案管理

副局长

方案

实施

3388362

李玉萍

 

档案管理

副局长

方案

实施

3388362

刘从玲

 

大专

档案管理

馆长

方案

实施

3388362

梁洁

 

本科

档案管理

 

方案

实施

3388362

李娜

大专

档案管理

 

方案

设计

3388362

张艳洁

本科

档案管理

 

调研

分析

3388362

周小权

大专

档案管理

 

资料

整理

3388362

承担单位审查意见

 

(盖章)

                                             

申报单位科技管理部门审查意见

 

(盖章)

                                              

申报单位审查意见

 

(盖章)

                                        

河南省档案局科技项目评议委员会评议意见

 

     

河南省档案局科研管理部门审查意见

 

(盖章)

      

 

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