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湛河区档案馆收集档案范围细则
更新时间:2013-6-13

湛河区档案馆收集档案范围细则

 

根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《河南省档案管理条例》等相关法律、法规和规章,结合我区实际,特制定本细则。

第一  收集工作的指导思想:认真贯彻科学发展、以人为本的理念,在档案行政管理部门的监督指导下,按照统一规划、分级管理的原则,依法开展档案收集工作,将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案收集进馆,建立内容丰富、结构合理、门类齐全、载体多样、利用便捷的具有平顶山地方特色的档案资源体系。

第二条  本细则和工作方案所称档案收集,是指区档案馆接收及征集档案(含资料,下同)的活动,分为档案接收和澳门最新赌场。档案接收,指区档案馆按照国家规定收存档案的过程;澳门最新赌场,指区档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案活动。

第三条  收集档案的载体和门类

收集档案的载体主要包括:纸质档案、声像档案(照片、影片、唱片、录音带、录像带等)、实物档案(印章,奖杯、奖状、奖牌、锦旗,名人名家题词、书画,重要活动中的纪念品,徽章、纪念章等)、电子档案及其他载体档案。  

收集档案的门类主要包括:澳门最新赌场案、科技档案、专门档案、声像档案及各立档单位在职能活动中形成的各种业务档案。

    第四条  区档案馆是负责收集和保管全区档案资料的国家综合性档案馆,是党和政府及社会各方面利用档案资料的中心。

    第五条 区档案馆依法接收本级下列组织机构的档案:

    1.湛河区委员会及所属各部门;

    2.湛河区人民代表大会及其常设机构;

    3.湛河区人民政府及其所属各部门和单位;

    4.湛河区人民政协及其常设机构;

    5.湛河区人民法院、人民检察院;

    6.湛河区各民主党派机关;

    7.湛河区工会、共青团、妇联等人民团体;

    8.湛河区国有企业、事业单位。

    可全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案。

    第六条 新中国成立前本区各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案列入区档案馆收集范围。

第七条 本区重大活动、重要事件形成的档案列入湛河区档案馆收集范围。

1.区级领导参加的国内外和本市重大公务活动。

2.国家、省、市、区在我区召开的重要会议、举办的重大活动、建设的重点工程项目。

3.在我区范围内产生重大影响的自然灾害、生产事故、突发公共卫生和社会安全事件的处置活动。

4.其它对我区具有重大影响的活动。

第八条 收集湛河区涉及民生的专业档案,主要包括:房地产档案、婚姻档案、知青档案、土地档案、人口普查档案等。

    第九条 经协商同意,可以收集或代存本区社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案,也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。

    第十条 区直各部门凡设有专门档案室或部门档案室,其在行使国家行政管理职能活动中形成的党政领导和行政管理的档案,要按有关规定定期向区档案馆移交。

第十一条 收集本区某一专门领域或特定载体形态的专门档案或档案副本。

(一)属永久保存的区属各机关的会计档案、审计档案、婚姻档案、纪检案件档案、司法诉讼档案、公证档案。  

(二)特殊载体档案,指反映本区重要活动和重大事件的实物、照片、录音带、录像带、电子文件(光盘、硬磁盘);

(三)各类普查档案(如工业普查、农业普查、人口普查、地名普查等)。                             

    第十二条 国有企业发生破产转制,事业单位发生撤销等情况,其档案可按照有关规定由区档案馆接收。

第十三条 档案馆接收保管期限为永久和30年以上(含30年)的档案。

第十四条 凡向区档案馆移交的档案,移交单位必须收集齐全,正确划分保管期限,保证档案质量,并编制档案检索工具,全宗介绍一式三份(交档案馆二份,移交单位留存一份),各类检索工具电子数据一份。经区档案馆检查验收,符合要求的方可向区档案馆移交。

第十五条 湛河区综合档案馆接受或征集同本级、本区域有关的下列人物的手迹、手稿、信札、日记、声像、谱谍等档案材料:

1、著名的民主人士、爱国将领;

2、全国劳动模范、战斗英雄和知名烈士;

3、世界冠军或全国创造发明一等奖获得者;

4、著名的作家、画家、书法家、音乐家、艺术家、特级教师、教授、研究员、高级工程师、高级建筑师、高级农艺师、医师、厨师等。

第十六条  湛河区档案馆接收或征集同本级、本区域有关的有助于了解档案内容及其立档单位历史的下列各种资料:

1、史书、志书、家谱、传记以及历代诗文、碑刻拓片;

2、圣旨、诏书、布告、契约、验方;

    3、书刊、报纸,各单位编印的文件汇编、年鉴、大事记、沿革年表、通讯录、职员录、回忆录等。

第十七条  档案资料征集办法

 (一)征集对国家和社会有保存、利用价值的档案资料,以接受捐赠、购买和代存三种办法为主。

(二)对征集进馆的档案资料,按照《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》和湛河区档案局关于档案工作的有关规定,由区档案馆和相关单位或个人签定档案资料归属权和使用权协议。

(三)对无偿捐赠者,视其捐赠档案资料的数量及珍贵程度,颁发荣誉证书,并给予一定的奖励;购买、代存档案资料,按湛河区档案馆按有关规定办理。

第十八条 本规定由湛河区档案馆负责解释。

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