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区委办公室区政府办公室关于印发《湛河区重大活动档案管理办法(试行)》的通知
更新时间:2013-6-13

区委办公室  区政府办公室

关于印发《湛河区重大活动档案管理

办法(试行)》的通知

 

各乡(镇)党委、街道党工委,各乡(镇)人民政府、街道办事处,区委各部委,区直各单位:

    《湛河区重大活动档案管理办法(试行)》已经区委、区政府同意,现印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

 

 

                     中共皇冠赌场委办公室

                     皇冠赌场人民政府办公室

                           2011年3月23

 

 

湛河区重大活动档案管理办法(试行)

 

 为深入贯彻落实《市委办公室、市政府办公室关于印发〈平顶山市重大活动档案管理办法(试行)〉的通知》(平办文〔20104号)文件精神,切实加强湛河区重大活动档案的科学管理,确保重大活动档案的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等有关规定,结合本区实际,制定本办法。

第一条  本办法所称重大活动档案,是指在我区重大活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件、实物等不同形式的历史记录。主要包括:

(一)文件、讲话稿、记录、宣传报道、题词等重要文字材料;

(二)录音带、录像带、光盘;

(三)照片、图片和其文字说明;

(四)荣誉称号的证书、奖牌、奖杯、奖章、锦旗,外事活动中的重要纪念品实物;

(五)其他具有重要保存价值的档案材料。

第二条  本办法所称重大活动,是指符合下列条件之一的社会活动:

(一)党和国家领导人及省部级、市级领导干部在本区的公务活动;

(二)外国政府、国际组织和著名外国友人在本区的参观访问活动;

(三)区委、区政府主要领导的重要公务活动;

(四)在全区具有重大影响的政治、经济、社会、科技、文化、体育、宗教等活动或公益性活动;

(五)在全区产生重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和社会安全事件的处置活动;

(六)国家、省、市批准在本区建设的重点建设工程项目;

(七)本区与国内外友好城市互相往来的活动;

(八)其他对本区具有重大影响的活动。

 第三条  重大活动档案管理工作遵循加强督导、统一协调、完整收集、集中保管、有效利用的原则。

(一)湛河区档案局负责重大活动档案管理工作;

(二)重大活动组织、承办单位以及重大活动涉及的行业、单位应加强对重大活动档案的管理,并接受湛河区档案局的档案澳门最新赌场和监督;

(三)重大活动组织、承办单位以及重大活动涉及的行业、单位负责对重大活动的收集、整理工作,并向湛河区档案馆移交重大活动形成的档案材料。

第四条  湛河区档案局要建立健全重大活动档案管理工作机制,加强与组织、承办单位的联系,及时掌握重大活动的有关情况,指导和监督组织、承办单位做好重大活动档案的收集、整理工作。

重大活动档案管理所需经费列入区级财政预算。

第五条  重大活动组织、承办单位以及负责重大活动宣传报道的新闻媒体单位应当在重大活动结束后30日内,向湛河区档案局办理备案手续;60日内,向湛河区档案馆移交重大活动档案。

特殊情况需要延迟移交档案的,须经湛河区档案局同意。

重大活动组织、承办单位以及涉及的行业、单位可以保留重大活动档案的副本或复制件。

第六条  湛河区档案馆应将重大活动档案单独设立全宗,依据重大活动的不同内容,分类建立专题档案库,安排专人负责重大活动档案的收集、整理、鉴定等工作。

湛河区档案馆在重大活动档案整理、鉴定结束后,依据《中华人民共和国档案法》的有关规定,及时向社会开放。

第七条  对在收集、整理、保管、利用重大活动档案工作中做出突出贡献的单位和个人,由湛河区档案局给予表彰和奖励。

第八条  有关单位和个人违反《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》,本办法规定,有下列行为之一的,由湛河区档案局责令限期改正;对拒不改正的,由有关主管部门对直接负责的主管人员和直接责任人给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)未按规定向湛河区档案局办理重大活动档案备案手续的;

(二)未按规定向湛河区档案馆移交重大活动档案的;

(三)涂改、伪造、损毁、丢失属于国家所有的重大活动档案的;

(四)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的重大活动档案的;

(五)档案工作人员有其他渎职行为的。

有前款第(三)、(四)项违法行为的,由湛河区档案局依法给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。

第九条  本办法由湛河区档案局负责解释。

    第十条  本办法自发布之日起施行。

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